Cần chuẩn bị và lưu ý gì khi thuê dịch vụ thiết kế website

Bạn đang có ý định thuê một đơn vị dịch vụ thiết kế website cho doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên bạn vẫn chưa biết cần phải chuẩn bị những gì và lưu ý gì để tranh những sai sót không đáng có.

Bài viết này NETASC sẽ hướng dẫn bạn những điều quan trọng cần chuẩn bị và những lưu ý khi chọn đơn vị thiết kế website phù hợp với nhu cầu của bạn.

Những điều cần chuẩn bị khi thuê dịch vụ thiết kế website

1. Xác định rõ mục đích làm website của bạn

Đây là việc vô cùng quan trọng khi tiến hành thiết kế website cho doanh nghiệp bạn, bạn phải xác định rõ mục tiêu của mình thì đơn vị thiết kế mới có thể triển khai website theo đúng ý chức năng của nó, tránh trường hợp cứ thấy người ta có website nên mình cũng ưng làm cho có bằng bạn bằng bè.

Tùy theo lĩnh vực doanh nghiệp của bạn đang hoạt động, đặc thù sản phẩm, định hướng cá nhân mà website sẽ có nhiều mục đích khác nhau. NETASC sẽ liệt kê một số mục đích cơ bản của website mà chúng tôi đã được tiếp cận trong suốt quá trình làm dịch vụ thiết kế website cho các doanh nghiệp.

• Làm để cũng cố thương hiệu: Một số doanh nghiệp đã có thương hiệu và thị phần riêng trên thị trường. Không có nhu cầu SEO hay chạy quảng cáo mà chỉ muốn doanh nghiệp mình có một website cơ bản để đẹp hồ sơ hoặc mang tính hình ảnh. Loại website này thì chỉ cần bên ngoài đẹp là được, còn chức năng thì đơn giản kg cần phải quá cầu kì để tiết kiệm chi phí.
• Làm website để chạy ads: Khi bạn chỉ cần website để có thể chạy quảng cáo facebook, google. Website là nơi để cung cấp thông tin đến người dùng khi chạy quảng cáo. Website này cũng sẽ đơn giản hơn, chỉ tập trung vào giao diện và các chức năng thu thập thông tin khách hàng như form thu thập mail, số điện thoại, pixel lưu trữ.
• Làm website để SEO: Bạn có khả năng sản xuất content bài bản và muốn website của bạn sẽ chuyên nghiệp, chuẩn SEO để phát triển lâu dài. Sau một thời gian bạn sẽ xuất hiện nhiều trên google và từ đó tiếp cận được một nguồn khách hàng miễn phí. Loại website này cần ưu tiên về tốc độ và chuẩn SEO. UX/UI phải thật phù hợp với đối tượng khách hàng của bạn.
• Làm một website toàn diện: Chính là một website thỏa mản tất cả các điều kiện trên. Phục vụ cho định hướng lâu dài, và phát triển toàn diện. Lúc này có tốn kém cũng phải chấp nhận đầu tư, tránh trường hợp làm không tới sẽ gây tác dụng phụ cho quá trình phát triển sau này.

2. Xác định được rõ màu sắc, font chữ, phong cách website của bạn

Bình thường các đơn vị thiết kế website sẽ có thể tư vấn cho bạn về màu sắc, font chữ và phong các website phù hợp với mô hình của bạn, tuy nhiên nó sẽ không thể tốt bằng việc bạn có những định hướng rõ ràng cho website bởi vì không ai hiểu doanh nghiệp và sản phẩm của bạn bằng chính bạn.

• Màu sắc: Màu sắc phải phù hợp với màu chủ đạo của doanh nghiệp bạn. Ví dụ bạn làm website cho nhà hàng và nhà hàng của bạn có tone đen thì website của bạn nên theo tone đen. Màu sắc cũng sẽ theo phong thủy của bạn, ví dụ bạn mệnh hỏa thì trong logo hay website nên có chút nhấn nhá màu đỏ cho hợp phong thủy.
• Font chữ: Tương tự như màu sắc, font chữ cũng rất quan trọng, bạn phải chọn font chữ sao cho phù hợp với sản phẩm của mình, đối tượng khách hàng của mình. Bạn bán hàng cho người lớn tuổi, font chữ phải to và rõ ràng dễ đọc. Bạn bán hàng cho phụ nữ hay trẻ em thì tương tự font chữ phải phù hợp với đối tượng khách hàng.
• Phong cách: Cũng như vậy, phải định hướng rõ phong các website của mình theo hướng nào. Trang trọng, hay nhí nhảnh, theo kiểu nhật bản hay cổ điển…

3. Giới thiệu về mô hình của bạn thật chi tiết

Việc này cũng vô cùng quan trọng và cần thiết, vì chỉ khi bạn giới thiệu chi tiết doanh nghiệp của bạn cho đơn vị thiết kế thì họ mới có thể hiểu về doanh nghiệp, sản phẩm bạn từ đó mới có giải website chuẩn xác và phù hợp cho bạn. Tránh trường hợp làm tới làm lui rốt cuộc website vẫn không thể hiện rõ được sản phẩm và doanh nghiệp.

4. Liệt kê được những chức năng cần thiết mà bạn cần

Dựa theo mục đích làm website của mình bạn sẽ phải liệt kê ra được những chức năng chính mà bạn cần trên website. Ví dụ bạn cần chức năng phải lưu được email khi khách hàng nhập vào form tư vấn. Hoặc bạn cần phải tự lên được các chương trình khuyến mãi vì công ty bạn thường xuyên có khuyến mãi, nếu không tự lên được thì về sao phải liên hệ đơn vị vận hành website làm thủ công sẽ rất bất tiện.

5. Tham khảo càng nhiều càng tốt những mẫu website của đối thủ bạn

Bạn cần tham khảo các website tương tự mô hình của bạn để từ đó có thể giúp bạn tìm ra những điều ưu việc phù hợp với bạn, có cơ sỡ để đơn vị thiết kế web dễ dàng hình như ra ý định của bạn.

Tham khảo càng nhiều bạn sẽ nhiều lúc có thêm được nhiều ý tưởng về tính năng cho website của mình.

6. Chuẩn bị ngân sách cho phù hợp

Tưởng chừng như đơn giản nhưng nó lại vô cùng quan trọng, một ngân sách liên tục sẽ giúp cho bạn tránh gián đoạn luồng ý tưởng của đơn vị thiết kế, đồng thời sẽ không bỏ bớt những tính năng vì tiết kiệm chi phí. Dẫn đến làm không tới nơi tới chốn, website lại chẳng giải quyết triệt để được vấn đề của bạn.

Những điều cần lưu ý khi thuê dịch vụ thiết kế website

Việc thuê dịch vụ thiết kế website không chỉ đơn thuần là tìm một đơn vị thực hiện, mà còn là quá trình quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu và hiệu quả kinh doanh của bạn. Để đảm bảo website hoàn thiện đúng yêu cầu và tránh những rủi ro không đáng có, bạn cần lưu ý một số yếu tố quan trọng trước khi quyết định hợp tác.

1. Tìm hiểu uy tín và kinh nghiệm của đơn vị thiết kế

Bạn cần xem qua các mẫu website, các dự án đã thực hiện của các đơn vị, không nhất thiết bạn phải tìm thuê các công ty lớn vì chi phí vận hành của họ sẽ đắt đó tuy nhiên bạn có thể xem qua các dự án của họ để biết được kinh nghiệm của họ.

Ưu tiên những đơn vị thiết kế website có văn phòng rõ ràng, có kinh nghiệm trong lĩnh vực của bạn. Bạn sẽ đánh giá được những điều này khi tương tác nói chuyện lần đầu với nhân viên tư vấn.

2. Chi tiết về quy trình làm việc và thời gian hoàn thành

Yêu cầu bản kế hoạch chi tiết về thời gian hoàn thành từng giai đoạn. Xác định thời gian bàn giao và cam kết tiến độ. Tránh các đơn vị không có quy trình minh bạch hoặc liên tục trì hoãn.

3. Hỗ trợ sau khi bàn giao website

Đơn vị thiết kế phải có chế độ bảo hành, hướng dẫn sử dụng sau khi bàn giao. Hỏi rõ về thời gian và phương thức hỗ trợ nếu xảy ra lỗi kỹ thuật hoặc cần nâng cấp, tránh trường hợp đem con bỏ chợ và đổ thừa lí do này nọ.

4. Chi phí và điều khoản thanh toán

Yêu cầu báo giá chi tiết, tránh các chi phí phát sinh không rõ ràng. Thỏa thuận các điều khoản thanh toán như cọc trước bao nhiêu %, thanh toán sau khi hoàn thành từng giai đoạn.

5. Yêu cầu cam kết về chất lượng website cần đạt và khả năng tùy chỉnh website của đơn vị thiết kế.

Với mỗi tính năng hoặc thành phần trong website của bạn đều phải được cam kết chất lượng cần đạt ví dụ, tốc độ tải trang, điểm chuẩn SEO, hiệu suất website, bảo mật.

Đơn vị thiết kế phải là đơn vị chuyên môn cao, thật sử kiểm soát được code chứ không phải mấy đơn vị cài web dạo, setup cơ bản chứ không code được.

6. Tuyệt đối đừng bao giờ ham rẻ

Chi phí thiết kế website rẻ bất thường có thể đi kèm với nhiều rủi ro như chất lượng kém, bảo mật không đảm bảo hoặc thiếu hỗ trợ sau khi bàn giao. Một website được thiết kế với mức giá quá thấp thường sử dụng các mẫu giao diện có sẵn, thiếu tính cá nhân hóa và khó mở rộng khi cần nâng cấp. Hơn nữa, các đơn vị thiếu chuyên môn có thể không tối ưu về tốc độ tải trang, chuẩn SEO hoặc bảo mật dữ liệu.

Cái này không phải nói xấu nhưng trên thị trường hiện nay có rất nhiều cá nhân và các công ty làm website kiểu giá rau ngoài chợ. từ 500k đến 1-2 triệu đều nhận làm. Thường thì những đơn vị này sẽ chỉ cài cho bạn các giao diện bán sẵn trên mạng rồi bỏ đó, bạn sẽ không nhận được gì ngoài việc mang bực vào người.

Việc thuê dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng và lựa chọn đúng đơn vị thực hiện để đảm bảo chất lượng và hiệu quả lâu dài. Hãy đầu tư đúng đắn để website của bạn trở thành công cụ mạnh mẽ giúp xây dựng uy tín và phát triển thương hiệu trong thời đại số. Quý khách có nhu cầu cần thiết kế tư vấn website vui lòng gọi ngay cho chúng tôi qua số hotline trên đầu trang nhé.